Dans le cadre du salon Documation 2011, une nouvelle méthode d'ingénierie pour l'organisation des connaissances a été présentée : Sémio Tag. Le principe du logiciel Sémio Tag repose sur la participation des collaborateurs / utilisateurs à l'indexation des documents de leur entreprise. Intégrant l'approche de la classification par facettes, les documents sont indexés à l'aide de tags graphiques (les "sémiotags") paramétrables donc évolutifs. Les avantages d'un tel outil sont multiples pour l'entreprise, notamment :
- gain de temps lors de l'enregistrement des données (automatisation des phases de nommage, d'emplacement de stockage et d'ajout des métadonnées);
- gain de temps et optimisation de la recherche: les documents sont progressivement filtrés dans l'arborescence lorsqu'on clique sur les sémiotags;
- indexation collective permettant, dans une logique de création de compte 2.0, de partager des rubriques / facettes.
Utile pour les chefs de projet, Sémio Tag est développé par la société Cogniva dont le cofondateur, Manuel Zaklad, est professeur au CNAM et directeur de l'équipe DICEN (Dispositifs d'Information et de Communication à l'ere Numérique) http://dicen.cnam.fr/
Intégré à la suite Office, cet outil permet pour l'instant de classer des documents semi-structurés : à quand une évolution vers une indexation des mails de l'entreprise?
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