vendredi 22 mai 2020

Les nouveaux métiers de la documentation: Doc controller et Data controller

Avec l’émergence du numérique au sein des entreprises, mis à part les anciens métiers de la documentation: Archiviste, documentaliste, nous avons assisté au cours de ces dernières années à de nouvelles appellations métiers. Parmi ces nouveaux métiers de la documentation nous avons : agent de médiathèque, ludothèque, discothécaire, opératrice chargée de numérisation, chargé d'études documentaires, veilleur, chargé de veille, gestionnaire de base de données, chargé de ressources documentaires, chargé de bibliothécaire, adjoint du patrimoine et des bibliothèques, médiathécaire, catalogueur, doc controller et data controller.... Les métiers de doc controller et de data controller sont les métiers sur lesquels nous allons plus mettre l'accent car ils sont actuellement les plus fréquents à cause de la transformation numérique dans les entreprises[1].

Le Doc controller

Le doc controller est l'acteur principal qui s'occupe de la gestion documentaire au sein d'un projet d'ingénierie ou technologique. Il est au centre du projet et a pour rôle de veiller à la bonne circulation de l'information à travers le workflow. Il s'occupe de la mise à jour et du contrôle des informations. Etant garant des documents, le doc controller s'assure que les documents qui circulent au cours du projet sont bien à jour. Le métier de doc controller nécessite une connaissance, une maîtrise des logiciels de gestion électronique de documents et une connaissance de l'anglais. On retrouve souvent les document controller dans les projets d'ingénierie, d'expertise technologique et des projets internationaux[2].

Le Data controller

Le Data controller communément appelé en français le responsable du traitement des données est l'acteur qui au sein de l'entreprise détermine les stratégies et les méthodes pour le traitement des données. Avec le flux des informations qui ne cesse de croitre, beaucoup d'entreprises optent pour le recrutement d'un data controller qui traite, gère et sécurise les données de l'entreprise plus particulièrement les données à caractère personnel en respectant bien sûr le RGPD (Règlement général de protection des données). Le métier de Data controller nécessite la connaissance et la maîtrise des bases de données pour la bonne gestion de l'information. La capacité de synthèse et d'autonomie doivent être des atouts nécessaires pour un gestionnaire de données[3].

Les différences entre Doc controller et Data controller

Avec leur nouvelle casquette, le rôle des métiers de doc controller et de data controller sont souvent confondus. Il est alors bien de souligner que les acteurs de chacun de ces métiers ont des rôles bien différents. Contrairement au doc controller qui s'occupe de la gestion documentaire au cours des projets, le data controller par contre se concentre sur la gestion des données surtout de leur sécurisation. Néanmoins chacun de ces acteurs jouent souvent les deux rôles au sein d'une entreprise.  

Sources

[1] Archimag. "Gestion de l'information: 10 métiers dans le vent". Archimag.com. [En ligne]. 20/11/2019. [Consulté le 25/04/2020]. Disponible sur: https://www.archimag.com/emplois/2014/04/25/emploi-gestion-information-documentation-10-metiers-vent

[2] Josée Lesparre. "Document controller." Cidj.com. [En ligne]. 04/2020. [Consulté le 25/04/2020]. Disponible sur: https://www.cidj.com/metiers/document-controller

[3] Commission Européenne. "Qu'est-ce qu'un responsable du traitement des données ou un sous-traitant des données?". ec.europa.eu. [En ligne]. [Consulté le 25/04/2020]. Disponible sur: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rules-business-and-organisations/obligations/controller-processor/what-data-controller-or-data-processor

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