Aujourd'hui de nombreux collaborateurs travaillent ensemble au moyen des technologies de l'information et de la communication. Ce mode de travail nommé communément le "travail collaboratif" réunit une diversité d'outils d'aide au travail en équipe.
Mais souvent ces outils au lieu de simplifier et accélérer l'échange peuvent le freiner (des outils de partage d'information trop complexes ou trop généralistes donc moins riches en fonctionnalités, l'obligation de l'utilisation d'un logiciel collaboratif au sein du groupe de travail).
Pour pallier ces difficultés, l'Union Européenne a financé le projet Ecospace visant la standardisation des outils de travail collaboratif. Cela permettra aux utilisateurs de se libérer des contraintes et des règles de fonctionnement liées à chaque logiciel de travail collaboratif disponible sur le marché.
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