Ce n'est plus une nouveauté, les entreprises doivent faire face à la transformation numérique et avec elle, gérer l'explosion des volumes de contenus. Flux de documents à maîtriser, formats à supporter. Comment organiser ces contenus ? Suivre les cycles de vie ? Les partager, les interconnecter ? Et enfin comment permettre à chaque acteur de retrouver les bonnes ressources au bon moment ? Et ce, avec un public de plus en plus exigent.
Pour répondre à ces besoins, les DSI mettent en place une gouvernance de leurs systèmes d'information : Intégration de logiciels à leurs architectures informatiques, interopérabilité entre systèmes (chevauchement fonctionnel, authentification, référentiels utilisateurs séparés, et API incompatibles...) Cette gouvernance est difficile à gérer.
L'application Zéphyr Espaces numériques vient répondre à ce besoin de gestion des ressources dans cet écosystème de données massives. Par son approche tout en un, avec ses contenus rassemblés dans des référentiels communs l'application participe au décloisonnement de l'information. Lancé par la société Cadic Services, ce nouveau module remplace la recherche thématique et se présente sous la forme d'un outil complet permettant de gérer des documents dans un ou plusieurs plans de classements. Sur une même fenêtre, vous retrouvez votre recherche thématique à gauche et à droite la vue de la production.
La navigation est fluide et dynamique, le déplacement des objets interactif : un simple glisser déposer vous permet de changer l'ordre de vos dossiers.
L'outil offre également une visualisation intégrée des vidéos, audios et images ou autres fichiers joints.
Grâce à une solution unique, tout se trouve rassemblé dans un espace numérique partagé et personnalisable. L'idée n'est pas de revoir les métiers et les rôles de chacun mais de rationaliser et mutualiser les outils, et ce, pour une meilleure gestion et plus d'efficacité !
Sources :
Systèmes documentaires : Un, pour les gouverner tous !
Laurent Ausset-Delon, 02/03/2017, [en ligne ], consulté le 03/05/2017
À la croisée des chemins de la GED et du DAM, comment valoriser votre patrimoine numérique ?
Arnaud Teruel-Félix, 28/04/2017, [en ligne ], consulté le 03/05/2017
ZEPHYR [en ligne] Zéphyr, Cadic Intégrale 2017[consulté le 03/05/2017]
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