Organisez vos données personnelles : l’essentiel du Personal Knowledge Management

Submergé par les dizaines de mails quotidiens qui arrivent sur votre messagerie électronique? Impossible de retrouver les fichiers mp3 du dernier CD que vous vous êtes acheté? Pire, la copie du rapport que vous avez ramené à la maison pour le finir durant le week-end? Vous n'arrivez plus à maintenir à jour votre agenda électronique? Vous avez un profil facebook et viadeo, un compte twitter, et vous avez mis tous vos sites favoris en marque-page sur votre navigateur pour rester à la pointe de l’information, mais vous avez néanmoins l’impression d’être toujours le dernier à savoir ce qui se passe? Si vous vous êtes reconnus en lisant ces interrogations, alors je ne peux que vous conseiller la lecture de l’ouvrage Organisez vos données personnelles - L’essentiel du Personal Knowledge Management aux éditions Eyrolles.

A l’origine de ce livre, trois professionnels du management de l’information : Xavier DELENGAIGNE, spécialiste de la veille et de la cartographie de l’information, Pierre MONGIN, expert en cartes heuristiques, et Christophe DESCHAMPS, plus connu sous le pseudo Crid sur Twitter et auteur du blog Outils Froids.

Ils ont mis en commun leur approche personnelle du traitement de l’information pour nous permettre de faire face à l'abondance d'informations que nous gérons au quotidien. L’intérêt de ce livre est double :

- Tout le monde peut apprendre de ce livre. En effet, il ne s’adresse pas uniquement aux personnes ne maîtrisant pas les outils Web 2.0. Les personnes ayant grandi dans un environnement numérique et pensant avoir une excellente connaissance et usage du Web, des smartphones, des réseaux sociaux, etc. découvriront que la maîtrise technique est nécessaire mais pas suffisante. Une réflexion sur leurs usages de l'Internet, sur l’information qu’ils manipulent et la façon dont ils l'utilisent s'impose, et cet ouvrage les aidera grandement dans ce travail laborieux à première vue, mais vitale à l’époque où nous possédons une identité physique et une numérique ;

- Il ne faut pas se tromper sur le titre. Données personnelles ne sont pas uniquement les photos de familles, la musique, les vidéos ou relevés bancaires numériques que nous avons sur notre ordinateur personnel. Les données que nous collectons au travail le sont également, et les stratégies de management de l'information que nous mettons en place sur le plan personnel peuvent tout à fait s'appliquer à notre activité professionnelle, permettant ainsi de gagner en temps et en efficacité. Enfin, cet ouvrage peut également servir d’outil de base à une petite structure (très petite entreprise, association, etc.) qui souhaiterait mettre en place un politique de gestion des connaissances sans faire appel à des outils payants.

Un livre donc indispensable aussi bien pour sa vie personnelle que professionnelle afin de ne plus subir l’information, mais d'en profiter pleinement.